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IT 정보/엑셀(EXCEL)

엑셀 자동저장 백업 방법

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블로그도 마찬가지지만 포스팅을 위해 글을 쓰다보면 가끔씩.. 컴퓨터가

오류나는 현상이 발생할수가 있는데요 특히나 엑셀 같은 프로그램도 마찬가지라구 봅니다

물론 컴퓨터의 사양이 얼마나 받쳐주는냐도 중요하지만 이런 불상사는 정말 중요한 작업을 할때

일어나면 안되는데요 이번에 준비한 포스팅이 바로 엑셀 자동저장 백업 방법 인데요

 

 

블로그를 예로 들자면 혹은 네이버카페 같은 경우에도 모바일로 글을 쓰다가 잠시 다른 업무로

인해서 다른 작업을 하다가 다시 접속할때두 임의적으로 임시저장 시스템이 도입되어져 있습니다

 

다만 엑셀은 임의적으로 설정을 해주어야 이 기능을 제대로 발휘하는데요

일명 자동저장 를 하기 위한 혹은 자동백업을 하기위한 간단한 절차 안내입니다

 

 

 

사실 저는 얼마전까지는 마이크로소프트의 엑셀 보다는 워드 프로그램을 많이 이용했지만..

이젠 그것두 거의 안쓰고 있습니다 , 다만 기본적인 계산 작업을 위해서 메크로 시스템을 이용할때는

엑셀 로 작업을 하기도 하는데요 , 제 컴퓨터가 워낙 오래되었다 보니 멈추는 현상이 가끔씩 나타납니다

 

 

 

일단 버전이 2016년 에 화면모습입니다 , 제가 가지고 있는 엑셀은 위에서도 볼수 있듯이

2007년형 완전 구형이죠.. 그나마 무제한으로 사용하기 위해서는 최신의 버전은 유료로 구매해야되니

더이상의 업그레이드는 하지 않고 있습니다

 

자동저장 루트는 2016년도 버전이나 2007년도 버전이나 이름만 살짝 바뀌었을뿐

동일한 루트라구 보시면되시구요

 

2016년도 에서는 메뉴에서 옵션 이구요

2007년도 버전을 기준으로 설명드리겠습니다

 

 

 

화면의 디스플레이만 바뀌었을뿐 , 기본적인 구성은 거의 동일합니다

07버전에서 엑셀메뉴에는 excel 옵션 이라구 나오내요 .. 근대 뭔가 좀더 구형버전임을 알수있는

화면같기도 하지요?ㅎ

 

 

 

옵션 메뉴로 눌러서 이동창이 뜨시며 바로 맨 우측 메뉴바에 [ 저장 ] 이라는

메뉴가 보이심을 알수가 있으십니다 , 네 맞습니다 이 메뉴로 이동해주시면 거의 모든

작업이 끝났다구 보시면되구요 추가적인 자동저장 에 몇가지 팁을 안내해드리겠습니다

 

 

 

자동저장 방법중에 몇가지 옵션이 있는데요 바로 파일 형식 / 저장 시간 / 폴더 위치 입니다

어떠한 파일의 확장명으로 저장을 할것인가 그리고

저장시간은 어떻게 설정해 줄것인가 .. 아마도 너무 단기로 하면 용량적인 압박 더불어

컴퓨터가 오류를 범할수 있는 경우가 더 많이 발생할수도 있습니다.

그리고 최종 어디어디 폴더로 저장위치를 해줄것인가

 

 

 

자동 복구 정보 저장 간격 부분에 체크 를 해주시면 이제 블로그 글을 쓰다보면 간혹 뜨는

임시저장 되었습니다 처럼 엑셀에서도 이제는 가능하게 되었습니다.

 

물론 10분이라는 시간이 어떻게 보면 정말 엑셀작업 하는 분들에게는 긴시간일수도 있기 때문에

저장 간격은 본인의 스타일에 맞게 조정해주시면되구요 , 저장 위치가 가물가물 하다면은 이 설정 메뉴로 돌아오셔서 체크하시면되시겠습니다. 이것으로 엑셀 자동저장 백업 방법에 대한 글을 마칠까 합니다

 

컴퓨터 사양이 아무리 좋아도 오류를 범할수 있기 때문에 꼭 이 기능을 사용하시길 바랍니다

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